メール処理のチェックリスト！

メールのスピード、効率・効果チェックリストというのをネットでみた。

例えば、

・未読メールはいつもチェックし、基本的にゼロにしているか

・アウトルックの幅を狭め、デスクトップの右端1/4のスペースを活用しているか

・高度検索を使用しているか

・単語登録を少なくとも100以上は行って活用しているか

・ショートカットキーを少なくとも10以上活用しているか

・未読メールのみの表示にされているか

などなど、記載されていた。

　おおむね、私は、実施しているが単語登録を100以上は登録していない。どのような内容を単語登録しているのか、ネットで調べてみた。

◆楽するための単語登録
　‐個人情報

　　　じゅうしょJ　→　東京都新宿区2丁目5番

　　　　※：「J」は、自分の情報

　　　　　　　　じゅうしょと入力した際に区別するため

　　　例：ゆうびんｊ　→　〒163-001

      　　 　電話ｊ　→　03-1234-5678

                  メルアドｊ　→　infoaaa@gmail.com

　‐頻繁に使う挨拶

 　　　おは　→　おはようございます。本日も、出社しています。

   　　 おせ　→　 いつも大変お世話になっています。

　　
　‐見出しの数字

　　　「墨付きカッコ」　＋　「数字」

　　　　　１；　→　【1】　※：セミコロンに1を付けて墨付きカッコ１と登録！

　‐URL

　　　例えば、お問い合わせページなら

　　　　　といあわせ：　→　https://gogo.com/

　‐矢印・図形・記号

       f     を入力すると  →    ※：forwardのf

　　d　を入力すると  ↓    ※： downのd

　　r　  を入力すると ←   ※：returnのr

　　u　  を入力すると↑     ※：upのu

      pl    →  +    ※：plusを省略して

     mn  →   -    ※：minusを省略して

    mp    →  *    ※：multiplicationを省略して

    eq      →  =   ※：equalを省略して

　‐カッコ
　  c     →　（　　　※：丸かっこ開き　　※：丸かっこの形がCに似ているため

     cc   →　　）　　※：丸かっことじ　　※：登録するときはっcで

     k   →　　「　　　※：鍵カッコ開き　　　　

     kk   →　　　」　　※：鍵カッコ閉じ　　※：登録するときはっkで

    s   →         【　　　※：墨付きカッコ開き

     ss   →　　】　　　※：墨付きカッコ閉じ　※：登録するときはっsで

ネット上では、みなさん、色々考えて実施されているようだ。

単語登録は、誤入力を防ぐ、送りかなを統一、定型文字、長文などを補完してくれるのでとにかく、入力スピードも上がる。

他にも、罫線、覚えられない漢字、方言など単語登録の仕方は人それぞれあるようだ。

私も、登録してみたいと思うが、やはり、登録の仕方は考え方をまとめて統一性を持たせた方がよい。何でもかんでも適当に登録すると混乱して、使えない単語登録になるので、登録の仕方は注意したい。